業務アプリクラウド「kintone」とグループウェア「Garoon」が連携
データとスケジュールの相乗効果で業務支援システムとしての利用をより便利に
サイボウズ株式会社(本社:東京都文京区、代表取締役社長:青野 慶久)は、2014年9月14日(日)に「kintone」と「Garoon on cybozu.com」(以下、「Garoon」)をアップデートし、連携機能の提供を開始しました。
ニーズの多い営業支援システムとしての利用を想定
「kintone」はさまざまな業務で利用できるサービスですが、発売当初より高い割合を占めるのが営業支援システムとして使われるケースです。これまで実施した「kintone」のユーザーアンケートでは、利用用途の上位3位を「案件管理」「顧客管理」「日報管理」が占める結果となりました。現場のニーズにあわせて自由にフォーマットを変更できる点、モバイルで利用できる点、営業支援システムとしては低価格で利用できる点、などが評価されています。一方、最近ではより高度なシステムを望まれるお客様も増え、全社の共有スケジューラーと「kintone」の案件・顧客情報の連携という要望も多数寄せられています。
「kintone」ユーザーアンケート:利用しているアプリ(複数回答あり/n=187)
そこで、本年6月の「kintone」アップデートにてリリースしたプラグイン機能(※1)と、今回の「Garoon」アップデートにより、「kintone」と「Garoon」スケジュール機能の連携を実現しました。
※1 プラグイン機能:複数のJavaScriptファイルをまとめて一つの「プラグイン」として「kintone」アプリに適用でき、かつGUI の設定画面も作成できる機能です。開発コスト削減、ユーザー側でのメンテナンスコスト削減が実現できます。本アップデートでは、「Garoon スケジュール連携プラグイン」の提供を開始しました。
データとスケジュールの連携で利便性を向上
「kintone」内のレコードと「Garoon」の関連するスケジュールを連携することで、どちらの画面からでも必要な情報を確認できるようになります。例えば、「Garoon」のスケジュールに登録した訪問予定に「kintone」の案件情報を表示させる、あるいは「kintone」の案件管理アプリから「Garoon」の訪問履歴を確認する、といったことが可能になります。高額なカスタマイズ費用をかけずとも、営業支援システムとしての利便性を向上させます。その他、問い合わせ管理やToDo管理などの用途でも、スケジュールとの連携によってさらに便利に活用できます。
画面イメージ
来年1月にプラグイン開発を自由化
2015年1月の「kintone」アップデートにて、任意プラグインの読み込み機能をリリースする予定です。また、「cybozu.com developer network」にてプラグイン開発のドキュメントを一般公開し、サイボウズ以外からのプラグインの開発・提供を可能にします。業務ニーズに合わせた機能拡張や、他サービスとの連携ができるプラグインを開発することで、課題解決のためのソリューションを迅速に提供できます。
本アップデートで提供するもうひとつのプラグイン
本アップデートでは、「Garoon スケジュール連携プラグイン」の他に、帳票出力サービス「プリントクリエイター」(提供元:サイボウズスタートアップス株式会社)との連携プラグインを公開いたしました。「プリントクリエイター」は、「kintone」アプリに登録されたデータを利用して、ワンクリックで帳票印刷ができるサービスです。
画面イメージ
(画像提供:サイボウズスタートアップス株式会社)
この他にも、今回のアップデートでは基本機能・API ともに新機能を追加しています。今後、システム開発プラットフォームとして「kintone」をより便利にご利用いただけるよう、機能搭載や情報提供を行ってまいります。
▽主要なアップデート
https://kintone.cybozu.com/jp/feature/whatsnew/2014-09.html
kintoneとは
https://kintone.cybozu.com/
「kintone」は、用途にあわせてWebデータベース型の業務アプリを構築できるサービスです。営業の案件管理、お客様からの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、従業員の業務日報などをWebアプリケーション化により効率化します。アプリケーションはノンプログラミングで誰でも簡単に構築できます。
「Garoon on cybozu.com」とは
https://garoon.cybozu.com/
国内 3,000社に導入されているエンタープライズグループウェアを「cybozu.com」で提供するクラウドサービスです。高いスケーラビリティと使いやすさを両立、さらに多言語・タイムゾーン対応で企業の国際化を強力にサポートします。
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